Jumat, 13 Mei 2011

MANIPULASI DATA

A. Memasukkan Data
- Langkah Praktis Input Data
Langkah praktis untuk input data dalam worksheet adalah pilih sel , ketik data
dan tekan Enter atau Tab untuk memasukkan data yang telah diketik.
Gunakan Enter untuk meletakkan pointer pada baris berikutnya dan Tab
untuk meletakkan pointer pada kolom berikutnya.
Apabila anda memasukkan data teks, maka secara otomatis data akan tampil
disisi kiri sel.
Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks, nilai,
tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel,
dapat mengikuti langkah berikut ini :
1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data
2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan
3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

Memperbaiki Kesalahan Pengetikan
Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan
mengikuti langkah2 berikut ini :
1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri
mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila
sudah selesai.
B. Formula Bar
Formula bar untuk menampilkan alamat sel dan isi sel saat ini. Gunakan Formula
bar untuk memasukkan atau mengedit formula dan entri sel dan menetapkan
nama-nama ke sel.
Formula bar dan dibagi menjadi tiga bagian:
• Nama kotak: Bagian paling kiri yang menampilkan alamat sel saat ini
• tombol Formula bar: Bagian tengah yang menampilkan lingkaran indentasi di
sebelah kiri (digunakan untuk mempersempit atau memperluas kotak Name)
dengan tombol Wizard Fungsi (berlabel fx) di sebelah kanan, Anda juga
melihat Batal (X) dan Masukkan (tanda centang) tombol di bagian tengah
Formula bar ketika anda memasuki atau mengedit data cell
• Cell isi: Daerah, ketiga putih paling kanan di sebelah kanan langsung dari
tombol Wizard Fungsi yang mengambil sisa bar dan mengembang ke bawah
yang diperlukan untuk entri sel panjang
Alamat
• Formula/rumus : untuk melakukan kalkulasi terhadap nilai-nilai pada sel itu sendiri
maupun nilai yg tersimpan pada sel-sel yang lain
• Formula/rumus dapat terdiri dari : Operator perhitungan, referensi alamat suatu sel,
nilai, fungsi sel, nama sel/nama range
• Fungsi : Jenis formula khusus siap pakai yg disediakan oleh Excell
• Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi
dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen
ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Contoh : menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel D1 sampai D10, rumus yang
dituliskan adalah : "=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10".
• Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan menuliskan
": sUM(D1: D10)".

0 komentar:

Poskan Komentar